home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PsL Monthly 1993 September / PSL Monthly Shareware CD-ROM (Public Software Library)(September 1993).bin / reviews / bz_05 < prev    next >
Text File  |  1993-07-02  |  8KB  |  192 lines
  1. BZ-05:  Bidding and Estimating
  2.  
  3.  
  4. Bid-Biz
  5.    Smith, I. J.
  6.    $40
  7.    #7126/1866
  8. is a bidding program that lets you tie multiple component and phase costs to
  9. the bid or primary items. The program uses multiple record windows for
  10. viewing, editing and various look up purposes. It can be useful for the quote
  11. option as well as for establishing different defaulting burdens to be used for
  12. different type estimates, various workers' comp insurance, out of town
  13. expenses, etc. You can create estimates with only a few master file records.
  14. It should prove useful for many other businesses besides contractors. Requires
  15. 512k RAM and a hard disk.
  16.  
  17.  
  18. Cost-Biz
  19.    Smith, I. J.
  20.    $35
  21.    #7126/1902
  22. is a job-costing program.  It allows for four types of costs: equipment,
  23. labor, materials, and subcontractor costs.  It allows percentage allocations
  24. or units to be used in the cost items.  Requires 512k and a 132-column
  25. printer.  A hard disk is recommended.  Files are limited only by disk space.
  26.  
  27. Smith has written several accounting related programs, and all of them are
  28. fast, professional looking, and easy and efficient to use. For example, when
  29. entering a new part number or account number, you do not keep getting beeped
  30. and told to go to another part of the program to set up new accounts. Instead,
  31. you are allowed to set up new entries on the fly.
  32.  
  33.  
  34. Complete Sales Automation System
  35.    Software Innovations ASP
  36.    $69
  37.    #7126/1802
  38. helps business owners, sales people, and other professionals maintain a client
  39. database, a simple inventory database, and merge the two to prepare estimates,
  40. quotations, and point of sale invoices. You can re-direct output to the
  41. screen, printer, or disk file, set a default price class for each client, mass
  42. update inventory pricing, enter credit card authorization numbers, enter tax
  43. rates with three decimal numbers, print client mailing labels, print an
  44. inventory price list, and organize sales prospecting. Other features include
  45. vendor, quote and invoice tracking, order summary reports, and automated
  46. follow up.
  47.  
  48. Inventory quantities can be tracked, and the sales tax report shows taxable
  49. and non-taxable sales totals. The salesman's name will print on each
  50. quotation/invoice, and order summary reports can be generated for individual
  51. clients or salespeople. Packing slips can be printed for invoices, vendor
  52. mailing labels can be printed, and extended product descriptions can be viewed
  53. for each item on an order direct from the order entry screen.
  54.  
  55. Items in inventory may be flagged as taxable or nontaxable, and there are
  56. three price/class categories. The program is easy to use and very well
  57. designed. Documentation is limited, but there is plentiful context-sensitive
  58. help and a tutorial which will walk you through the features of the program.
  59. Network support is provided. Requires 640k and a hard disk.
  60.  
  61.  
  62. Easy Quote
  63.    Smith, I. J.
  64.    $35
  65.    #7126/2128
  66. is a customer price quote program. Two overhead factors are provided for
  67. projected cost purposes. Program design allows for the printed quote to be
  68. used as a billing invoice also. It uses auto look up tables and scrolling
  69. record windows. Quoted products are displayed with extensions in the multiple
  70. record windows. Requires 512k. Hard disk is recommended.
  71.  
  72.  
  73. PC-Bid Plus
  74.    Smith, I. J.
  75.    $35
  76.    #7126/1154
  77. maintains databases of bid items together with Labor, Equipment, Material and
  78. Sub-Contractor costs. Labor costs can be maintained by both time and monetary
  79. values, allowing for various costing methods to be used. The program prepares
  80. cost estimates and proposals. A hard disk is recommended.
  81.  
  82. If you get the error message that Btrieve is not loaded, it means that you ran
  83. the PC-BID.EXE program instead of running PCBID.BAT which loads Btrieve before
  84. running PC-BID. Any program which has the BTRIEVE.EXE record manager on the
  85. disk must be run from a batch file in this manner.
  86.  
  87.  
  88. EstiBid
  89.    $299
  90.    #7018/651 [5 disks]
  91. is a major estimating program for manufacturers.  ESTIBID is both the most
  92. extensive and most expensive shareware program we've seen, covering five 360k
  93. disks.
  94.  
  95.  
  96. Power Quote
  97.    Gee, Gary
  98.    $50
  99.    #7127/2127
  100. (formerly PC Quote) produces customer price quotations and invoices and adds
  101. them to a database file. You enter the prices, quantities, and customer's
  102. discount rate and the program does the rest. Reports can be printed or viewed
  103. on-screen. The system can handle credit amounts. The unit price fields on the
  104. item screen can handle a variable decimal position. The Quotes can be saved,
  105. retrieved, and modified at a later date. The system also supports multiple
  106. templates, and the user can specify the one that they wish to use. Requires a
  107. hard disk, 384k of DOS RAM.
  108.  
  109.  
  110. PRODEV*EPrice
  111.    PRODEV Software ASP
  112.    $35
  113.    #7127/2129
  114. is an electrical contractors pricing system. This is a companion package to
  115. the PDS*Quote system for electrical contractors. It allows the electrical
  116. contractor to subscribe to one of the weekly price update services and
  117. selectively and easily import the price updates into the PDS*Quote data base
  118. files.
  119.  
  120.  
  121. PRODEV*Quote
  122.    PRODEV Software ASP
  123.    $45
  124.    #7127/0731
  125. aids you in preparing quotations from a large inventory for stock items,
  126. sub-assemblies, processes, special one-of-a-kind items, etc. Different groups
  127. of items can have different mark-ups. Different hourly labor rates can be
  128. assigned to each group and multiple labor groups are allowed for a quote.
  129. Supplier information can be stored and accessed. You can build a quote by
  130. simply entering part numbers and quantities.
  131.  
  132. Features include virtually unlimited data file size, optional multi-group
  133. labor units per material item; state and/or federal tax combinations; print to
  134. disk, screen, or printer; optional multiple profit rates and more. Handles
  135. non-USA dates. Lets you enter Bulk Quantity and Prices for automatic Unit
  136. Price calculations.
  137.  
  138. Other features include a pop-up calculator and calendar and context-sensitive
  139. help. A merge feature allows importing price data from PC-File, dBase III+,
  140. Q&A, and Lotus 1-2-3. You can customize field names, do bulk pricing,
  141. multi-state tax/labor, allow for rental items, do mass price changes, create
  142. purchase order lists and much more. Output can be exported into database and
  143. spreadsheet importable formats. Requires 520k.
  144.  
  145.  
  146. PRODEV*Quote Utility Programs
  147.    PRODEV Software ASP
  148.    $10-$15
  149.    #7127/2864
  150. is a set of two utilities for use with PRODEV*Quote. The Tracking program is
  151. used to track actual costs for a quotation and print exception reports that
  152. allow you to see all variances between the quote estimate and the actual
  153. costs. The Browse program allows you to rapidly Browse/Edit the ProDev*QUOTE
  154. material, labor, supplier and quotation data files via overlaid Pop-Up
  155. windows.
  156.  
  157.  
  158. Quotes Master Database
  159.    Josef's Software
  160.    $100
  161.    #7127/845
  162. is designed to keep track of a number of different quotes and print them out
  163. any time.  A "quote" is a collection of part numbers, their descriptions, and
  164. their actuals.  A bill of material can be printed for any entered quote.
  165.  
  166.  
  167. PriceBook
  168.    RJL Systems
  169.    $100
  170.    #1679
  171. lets you keep itemized listings of items with price extensions and totals
  172. automatically calculated. Shipping charges and sales tax can also be included
  173. automatically. This is a generalized system that could be used for recording
  174. and printing price books, invoices, catalogs, etc. We have a tough time
  175. evaluating this program. The price seems outrageous to us and the program
  176. seems to be hardcoded to use drive A:, although the author assures us it is
  177. not. We suspect that this program that will appeal to some people, primarily
  178. novices who prefer a dedicated application to doing the same job with a
  179. spreadsheet or with a general database program like PC-File.
  180.  
  181.  
  182. Quotation Faster
  183.    Dynamacs, Inc
  184.    $49
  185.    #4470
  186. is a complete sales quotation program. It is easy to set up and use, with help
  187. available at any time, yet it is powerful enough to be in use by the leading
  188. manufacturer of laser printers.
  189.  
  190. ]]]]]
  191.  
  192.